Mejora de Procesos

6 claves Dale Carnegie para una buena gestión del tiempo

Dale Carnegie Spain

julio 30, 2015

La gestión del tiempo es un aspecto muy importante de la vida cotidiana. Un uso inadecuado del tiempo puede generarnos falta de productividad y estrés. Si comprendemos cómo manejar el tiempo de forma eficaz, podremos anticipar mejor las situaciones y desarrollar soluciones preventivas.

En uno de los mejores libros de gestión del tiempo, “Cómo suprimir las preocupaciones y disfrutar de la vida”, Dale Carnegie esbozó numerosos consejos y estrategias de gestión del tiempo para ser más productivos y reducir al mínimo el estrés.

En Dale Carnegie Training nos centramos en el desarrollo de habilidades de gestión del tiempo y de los hábitos de comportamiento que permiten a empleados y líderes tomar el control activo de su tiempo y  de su productividad. Un buen camino para obtener resultados positivos en las empresas y organizaciones.

6 citas de Dale Carnegie sobre gestión del tiempo

#1. "Hoy es nuestro bien más preciado. Es nuestra única posesión segura." -Dale Carnegie.

#2. "Nuestro objetivo principal no es ver lo que se adivina vagamente a una cierta distancia, sino hacer aquello que tenemos claramente a mano." -Dale Carnegie.

#3. "..la mejor manera posible de estar preparados para el mañana es concentrarnos con toda nuestra inteligencia, todo nuestro entusiasmo para hacer magníficamente el trabajo de hoy. Ésta es la única manera posible para prepararnos para el futuro". -Dale Carnegie.

#4. "Una de las cosas más trágicas que conozco sobre la naturaleza humana es que todos tendemos a aplazar la vida. Todos soñamos con algún mágico jardín de rosas más allá del horizonte, en lugar de disfrutar las rosas que están floreciendo delante de nuestra ventana hoy. ¿Por qué somos tan tontos, tan trágicamente tontos?" -Dale Carnegie.

#5. "Nuestro problema no es la ignorancia, sino la falta de acción." -Dale Carnegie.

#6. "Vive cada día en compartimentos estancos." -Dale Carnegie.

Una buena gestión del tiempo es crítica

Independientemente de la posición que ocupemos en la empresa, las habilidades de gestión del tiempo nos ayudarán a ser más eficientes y eficaces en el trabajo.

Muchas personas funcionan habitualmente de forma reactiva. Esta actitud genera altos niveles de estrés porque, al no prever o anticiparse a las situaciones, hacen que la tarea más simple resulte un gran factor estresante. Este estrés degrada su capacidad para tomar decisiones. Las malas decisiones añaden más estrés y el ciclo se retroalimenta así.

Huelga decir que la comprensión de cómo administrar el tiempo de manera efectiva y cómo manejar el estrés van de la mano. Para ayudar a entender mejor cómo administrar nuestro tiempo y minimizar el estrés, hemos compilado una lista de cinco áreas en las que podemos trabajar.

5 áreas para implementar una gestión eficaz del tiempo

#1. Actitud.

Cuando mantenemos una actitud positiva y nuestras emociones bajo control, nos situamos en una mejor posición para manejar el tiempo de manera efectiva. Una actitud entusiasta y extrovertida favorece una mente más clara para planificar mejor.

#2. Planificación.

Tomarnos un tiempo para planificar y establecer metas realistas y mesurables antes de pasar a la acción, nos ayudará a gestionar mejor el tiempo y el seguimiento de los resultados. Si planificamos adecuadamente, iremos siguiendo el flujo natural de las tareas a realizar. Si comprendemos el camino a realizar, reduciremos el estrés y aumentaremos nuestra productividad.

#3. Priorizar.

Trazar un plan y dar prioridad a las tareas que hay que hacer para llegar a los objetivos. Con ello podremos realizar un mejor seguimiento del progreso, mantenernos organizados y prever los desafíos antes de que se conviertan en problemas.

#4. Organizar.

Cuando utilizamos herramientas para organizar la secuencia de tareas y tener las anotaciones a mano, somos más capaces de manejar el tiempo de manera efectiva. Con las habilidades y herramientas de organización adecuadas, delegaremos, coordinaremos y no se nos olvidará nada.

#5 Liderazgo y Coordinación.

La mayoría de las personas trabajamos en equipo. Alinear a todos sus miembros y dirigirlos hacia unos objetivos comunes y medibles es todo un reto. Una alineación y una visión claras, encaminadas al éxito, es una de las mejores estrategias de gestión del tiempo. Cada persona debe comprender qué rol juega en el equipo, qué se espera de él o de ella y en qué momentos del proyecto su contribución es clave.

Para concluir...

Encontrar la manera cómo podemos mejorar la gestión de nuestro tiempo de trabajo no es tarea fácil. Cada persona trabaja de una forma distinta y, si bien los consejos anteriores pueden servirnos a todos, puede que la manera de adaptarlos a cada uno resulte única.

¿Sabes de  algún otro truco de gestión del tiempo? Nos encantará conocerlo. Te invitamos a que nos lo expliques.

Artículo inspirado en el original publicado en inglés en el blog de Dale Carnegie Training: “6 Time Management Tips from Dale Carnegie”.

 

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